湘僑聯(lián)字〔2014〕13 號(hào)

湖南省僑聯(lián)

關(guān)于召開湖南省第七次歸僑僑眷代表大會(huì)的

通  知

各市州僑聯(lián)、省直僑聯(lián)、各高校僑聯(lián)、三一集團(tuán)僑聯(lián)、各直屬團(tuán)體、機(jī)關(guān)各處室：

經(jīng)省委同意，湖南省第七次歸僑僑眷代表大會(huì)定于11月25日（周二）至28日（周五）在長沙召開，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

1、時(shí)間：11月26日-28日開會(huì)，11月25日17:00前報(bào)到（報(bào)到時(shí)間一天）；11月25日晚19:00召開全體代表預(yù)備會(huì)議。

2、地點(diǎn)：長沙市湖南賓館（長沙市芙蓉區(qū)營盤東路193號(hào)）

二、大會(huì)主要議程

1、學(xué)習(xí)貫徹第九次全國僑代會(huì)、中央《意見》精神；

2、審議通過湖南省僑聯(lián)第六屆委員會(huì)工作報(bào)告；

3、選舉產(chǎn)生湖南省僑聯(lián)第七屆委員會(huì)，聘請(qǐng)有關(guān)榮譽(yù)職務(wù)；

4、表彰湖南省歸僑僑眷先進(jìn)個(gè)人。

三、有關(guān)要求

1、請(qǐng)各市州僑聯(lián)、各有關(guān)單位迅速通知本區(qū)域、本單位代表，確保按時(shí)參會(huì)。湖南省第七次歸僑僑眷代表大會(huì)代表如需向所在單位請(qǐng)假的，可憑本通知辦理有關(guān)手續(xù)（此通知復(fù)印件有效）。

2、確因特殊原因不能參加會(huì)議的，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，由各市州僑聯(lián)、各有關(guān)單位集中書面向省僑聯(lián)申請(qǐng)。

3、報(bào)到時(shí)以代表團(tuán)為單位集體報(bào)到，11月25日17:00前由各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)一領(lǐng)取房卡和會(huì)議資料。

4、各市州代表團(tuán)如需接送站，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排以代表團(tuán)為單位集體接送。除海外、港澳臺(tái)嘉賓外，一律不安排單獨(dú)接送。

5、請(qǐng)嚴(yán)格按房間安排入住。除廳級(jí)干部和海外、港澳臺(tái)重點(diǎn)嘉賓及特邀代表外，其他人員均不安排單人間。除代表團(tuán)統(tǒng)一自帶車輛來長的市州可安排1名司機(jī)外，其他無關(guān)人員一律不安排食宿。

6、參會(huì)代表要嚴(yán)格遵守大會(huì)紀(jì)律，會(huì)議期間必須妥善保管會(huì)議資料，嚴(yán)禁相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁帶無關(guān)人員參會(huì)，嚴(yán)禁將有關(guān)證件轉(zhuǎn)借他人。

7、11月21日10:00在省僑聯(lián)機(jī)關(guān)二樓會(huì)議室召開各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員第一次會(huì)議，熟悉大會(huì)相關(guān)流程和要求，會(huì)議重要，不得請(qǐng)假。

8、請(qǐng)各單位將參會(huì)人員回執(zhí)單于11月16日前報(bào)七代會(huì)會(huì)務(wù)組，報(bào)到聯(lián)系人：唐義元，13755025934；尹湘湘， 15973132840；辦公室傳真：0731-84432327；辦公室郵箱：sqlbgshi@163.com。會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)人 ：石恒泉13036789365；

附件：1．“七代會(huì)”參會(huì)人員回執(zhí)單；

      2．“七代會(huì)”代表團(tuán)代表名單。

湖南省僑聯(lián) 

2014年11月11 日   

湖南省第七次歸僑僑眷代表大會(huì)參會(huì)人員回執(zhí)單

代表團(tuán)名稱：                                填表人：

說明：1、“備注”中請(qǐng)注明代表團(tuán)團(tuán)長、副團(tuán)長職務(wù)；

2、如有司機(jī)請(qǐng)注明（市州限1名）；

3、“七代會(huì)”代表請(qǐng)按姓氏筆畫排序，聯(lián)絡(luò)員、司機(jī)排列在代表之后；

4、按財(cái)政相關(guān)規(guī)定要求，除廳級(jí)干部和海外代表、海外特邀嘉賓住宿安排單人間外，其他人員一律安排標(biāo)準(zhǔn)雙人間。